スマホで「お休み連絡」→ 理由を選んで送信すると、右の出欠ボードが即座に「欠席」へ。続けて振替枠を選ぶと、土曜クラスに「振替」バッジ付きで自動追加されます。ボードはタブでクラスを切り替えられ、生徒の行をクリックすると出欠履歴・月謝・先生メモのカルテが開きます。「お知らせ一斉配信」を送ると左のスマホに即時に届きます。
| 受付日 | 生徒 | 振替内容 | 状態 |
|---|---|---|---|
| 7/14（月） | みお | 水17:00 → 土10:00 | 確定 |
| 7/15（火） | はると | 土10:00 → 日11:00 | 確定 |
| 7/16（水） | そうた | 水17:00 → 土10:00 | 本日受付 |
| 7/18（金） | りく | 金16:00 → 水18:00 | 調整中 |
スクール・教室運営の「電話でのお休み連絡」「振替の調整」「集金袋・月謝の管理」を、保護者のスマホと教室の管理画面に置き換える仕組みです。先生が授業の前後に追われていた事務作業を自動化し、教えることに集中できるようにします。
対象: 学習塾・英会話・音楽・スポーツ・そろばん・プログラミング教室など、生徒管理と月謝管理がある教室ビジネス全般。紙の出席簿・電話連絡・集金袋の運用が限界にきている教室様。
| 機能 | できること | ライト¥120,000 | 標準¥210,000 | しっかり¥345,000 |
|---|---|---|---|---|
| 生徒・保護者管理 | 生徒・保護者・所属クラスを一覧管理 | ◯ | ◯ | ◯ |
| 出欠管理 | クラスごとの出欠を記録・集計 | ◯ | ◯ | ◯ |
| お休み連絡・振替予約（保護者スマホ） | 保護者がスマホから欠席連絡→空き枠から振替予約 | － | ◯ | ◯ |
| 月謝請求・回収管理 | 口座振替・カード連携で請求と消込を自動化 | － | ◯ | ◯ |
| 保護者へのお知らせ一斉配信 | 休講案内・お便りをアプリへ一斉配信 | ◯ | ◯ | ◯ |
| 成績・レッスンノート共有 | 授業内容・宿題・成長記録を保護者と共有 | － | － | ◯ |
| 複数教室・講師管理 | 複数校舎・講師のシフトと権限を管理 | － | － | ◯ |
※ 価格は人日単価3万円時点の税抜。
| データ | 主な項目 |
|---|---|
| 生徒 | 氏名・学年・所属クラス・入会日・保護者との紐づけ |
| 保護者 | 氏名・連絡先・アプリ利用状況 |
| クラス・枠 | 曜日時限・定員・担当講師・空き状況 |
| 出欠・振替 | 日付・出欠区分・振替元/先・受付日時 |
| 月謝請求 | 請求月・金額・支払方法・入金状態 |
| ステップ | 内容 | 期間の目安（標準） |
|---|---|---|
| ① ヒアリング | クラス編成・月謝・現在の運用（紙/電話）を伺う | 1回（60〜90分） |
| ② クラス・料金設計 | 曜日時限・定員・振替ルール・請求ルールを設計 | 3〜5日 |
| ③ 構築 | 保護者アプリ・出欠ボード・月謝管理を構築 | 1.5〜2週間 |
| ④ 保護者への案内準備 | 登録案内の配布物・移行スケジュールを用意 | 2〜3日 |
| ⑤ 運用開始 | 本公開。操作説明つき | — |
合計 約3週間で運用開始（標準グレードの場合）。公開後の保守は月額 ¥10,000〜（任意）。