左のスマホで数量を選んで「発注する」を押すと、右の受注ボードに新着注文がその場で届きます。「受注確定」を押すと納品書まで一気に作成されます。
| 時刻 | 得意先 | 品目 | 金額 | チャネル | 状態 |
|---|---|---|---|---|---|
| 06:42 | 居酒屋とりべえ | 4 | ¥18,400 | Web | 確定済み |
| 08:15 | カフェこもれび | 2 | ¥7,200 | Web | 未確定 |
| 09:03 | 民宿しおさい | 6 | ¥22,800 | FAX(手入力) | 確定済み |
| 09:41 | レストラン花月 | 3 | ¥35,900 | Web | 未確定 |
FAX・電話・口頭で受けていた注文を、得意先がスマホ・PCから直接入力するWeb受発注に置き換えます。聞き間違い・書き間違い・転記のやり直しがなくなり、夜間や早朝の注文も自動で台帳に並びます。
対象: 食品卸・酒販・資材・部品など、決まった得意先から繰り返し注文を受けている事業者様。FAXや電話を今すぐ廃止する必要はありません(併用しながら移行できます)。
| 機能 | できること | ライト¥105,000 | 標準¥180,000 | しっかり¥300,000 |
|---|---|---|---|---|
| 得意先別カタログ・単価表示 | 得意先ごとの取引商品と掛率・特価をそのまま表示 | ◯ | ◯ | ◯ |
| Web注文・「いつもの注文」 | 前回と同じ内容を1タップで再注文 | ◯ | ◯ | ◯ |
| 注文履歴 | いつ・何を・いくつ頼んだかを得意先・自社の双方で確認 | ◯ | ◯ | ◯ |
| 納品書・請求データ連携 | 受注確定と同時に納品書を発行。請求データも自動作成 | - | ◯ | ◯ |
| 在庫連動 | 品切れ・残りわずかを注文画面に表示し、欠品トラブルを防止 | - | ◯ | ◯ |
| FAX注文のOCR取込 | 届いたFAXを読み取り、同じ受注台帳へ自動で取り込み | - | - | ◯ |
| 複数拠点・配送ルート連携 | 倉庫・配送コースごとの出荷リストを自動仕分け | - | - | ◯ |
※ 価格は人日単価3万円時点の税抜。
| データ | 主な項目 |
|---|---|
| 得意先 | 名称・届け先・配送曜日・支払条件・適用単価表 |
| 商品・単価 | 品名・規格・標準単価・得意先別特価・在庫数 |
| 注文 | 日時・得意先・品目/数量・チャネル(Web/FAX/電話)・状態 |
| 納品書・請求 | 番号・宛先・明細・金額・発行日 |
| ステップ | 内容 | 期間の目安(標準) |
|---|---|---|
| ① ヒアリング | 注文の流れ・FAX/電話の実際の受け方を拝見 | 1回(60〜90分) |
| ② 商品・単価表の整理 | 今お使いのExcel単価表をそのまま取り込み | 2〜3日 |
| ③ 構築 | 注文画面・受注ボード・納品書発行を構築 | 1〜1.5週間 |
| ④ 試験運用 | 仲の良い主要得意先2〜3社から先行スタート | 3〜5日 |
| ⑤ 全体展開 | 案内文つきで全得意先へ展開(FAX併用のまま) | — |
合計 約3週間で運用開始(標準グレードの場合)。公開後の保守は月額 ¥15,000〜(任意)。