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🉐 コミコミパックWeb受発注パック(FAX・電話脱却)
標準 ¥180,000(税抜)
💡 これはお客様に見せるためのイメージデモです。左=得意先の注文画面、右=貴社の受注ボード。商品・単価・得意先名は貴社に合わせて設計します。入力は保存されません。
FAXの山と聞き間違いから、卒業。夜中でも注文が入り、朝には台帳に並んでいます。
得意先のスマホ(レストラン花月 様)
9:41
マルワ食品 受発注
レストラン花月 様(掛売・毎週水曜便)
マルワ食品の事務所PC(受注ボード)
order-admin.example.com(受発注管理)
本日の受注
2 件
受注金額
¥25,600
未確定
1 件
FAX・電話の注文もこの台帳に載ります。紙の注文は事務所で数量を打つだけ(しっかり版はFAXのOCR自動取込)。得意先に「Webを強制」しなくても、社内の管理は1画面にまとまります。

左のスマホで数量を選んで「発注する」を押すと、右の受注ボードに新着注文がその場で届きます。「受注確定」を押すと納品書まで一気に作成されます。

💡 経営者・事務担当が受注状況をひと目で把握できるダッシュボードのイメージです(標準グレード以上)。数字はサンプルです。
受発注ダッシュボード今月(7月)
受注処理時間
-70%
▲ 電話メモ→転記が消滅
聞き間違い・転記ミス
0件
▲ 導入前 月6件
営業時間外の受注
32%
夜間・早朝に入る注文
月末の締め作業
2時間
▲ 導入前 2日がかり
月別受注額(直近12ヶ月)
受注チャネル
得意先別 今月の受注額
とりべえ¥412,000
花月¥321,000
こもれび¥214,000
その他12社¥263,000
本日の受注一覧
時刻得意先品目金額チャネル状態
06:42居酒屋とりべえ4¥18,400Web確定済み
08:15カフェこもれび2¥7,200Web未確定
09:03民宿しおさい6¥22,800FAX(手入力)確定済み
09:41レストラン花月3¥35,900Web未確定

1. このシステムは何か(概要)

FAX・電話・口頭で受けていた注文を、得意先がスマホ・PCから直接入力するWeb受発注に置き換えます。聞き間違い・書き間違い・転記のやり直しがなくなり、夜間や早朝の注文も自動で台帳に並びます。

対象: 食品卸・酒販・資材・部品など、決まった得意先から繰り返し注文を受けている事業者様。FAXや電話を今すぐ廃止する必要はありません(併用しながら移行できます)。

2. 機能一覧とグレード

機能できることライト¥105,000標準¥180,000しっかり¥300,000
得意先別カタログ・単価表示得意先ごとの取引商品と掛率・特価をそのまま表示◯◯◯
Web注文・「いつもの注文」前回と同じ内容を1タップで再注文◯◯◯
注文履歴いつ・何を・いくつ頼んだかを得意先・自社の双方で確認◯◯◯
納品書・請求データ連携受注確定と同時に納品書を発行。請求データも自動作成-◯◯
在庫連動品切れ・残りわずかを注文画面に表示し、欠品トラブルを防止-◯◯
FAX注文のOCR取込届いたFAXを読み取り、同じ受注台帳へ自動で取り込み--◯
複数拠点・配送ルート連携倉庫・配送コースごとの出荷リストを自動仕分け--◯

※ 価格は人日単価3万円時点の税抜。

3. 画面構成(標準グレード)

得意先
① 注文画面
いつもの注文・商品リスト・数量指定。スマホでもPCでも
自社
② 受注ボード
新着注文が時系列に並ぶ。確定・保留をワンクリック
自社
③ 納品書発行
受注確定と同時に納品書・請求データを自動作成
自社
④ 商品・単価マスタ
今お使いのExcel単価表をそのまま取り込んで管理
自社
⑤ 履歴・集計
得意先別・商品別の受注集計。月末の締めが2時間に

4. 管理するデータ

データ主な項目
得意先名称・届け先・配送曜日・支払条件・適用単価表
商品・単価品名・規格・標準単価・得意先別特価・在庫数
注文日時・得意先・品目/数量・チャネル(Web/FAX/電話)・状態
納品書・請求番号・宛先・明細・金額・発行日

5. 進め方と納期の目安

ステップ内容期間の目安(標準)
① ヒアリング注文の流れ・FAX/電話の実際の受け方を拝見1回(60〜90分)
② 商品・単価表の整理今お使いのExcel単価表をそのまま取り込み2〜3日
③ 構築注文画面・受注ボード・納品書発行を構築1〜1.5週間
④ 試験運用仲の良い主要得意先2〜3社から先行スタート3〜5日
⑤ 全体展開案内文つきで全得意先へ展開(FAX併用のまま)—

合計 約3週間で運用開始(標準グレードの場合)。公開後の保守は月額 ¥15,000〜(任意)。

システムの全体像

得意先からの注文Web・FAX・電話 どこからでも
→
受注台帳(1つの画面)すべての注文がここに並ぶ
⇣
納品書・請求データボタン1つで発行
出荷・配送コース別リストに自動仕分け
入口がバラバラでも、台帳は1つ。転記という仕事が消えます

夜の注文が、朝には納品書になるまで

夜でも発注
閉店後の在庫確認
のついでにスマホで
→
朝イチで一覧確認
夜間分が受注ボードに
並んで待っている
→
受注確定
内容を見て
ワンクリック
→
納品書発行
確定と同時に
自動で作成
→
納品
配送コース別の
リストで出荷
→
締め・請求
月末の請求書も
データから自動で
「受ける→書き写す→計算する」が、「確認して確定する」だけになります。

導入前 / 導入後

導入前
FAXの山と電話メモ。聞き間違い・転記ミスが月6件。月末の締めは2日がかり
→
導入後
注文が勝手に台帳に並ぶ。ミスはゼロ。締めは2時間。夜間の注文も取りこぼさない