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🉐 コミコミパックイベント運営・受付パック
標準 ¥210,000(税抜)
💡 これはお客様に見せるためのイメージデモです。左の「参加者のスマホ」と右の「運営PC」が連動します。街コンを例にしていますが、セミナー・展示会の受付にもそのまま応用できます。入力は保存されません。
受付は1人4秒、集計は1分。紙の名簿と手集計から卒業する、イベント当日運営システム
参加者のスマホ(QRで参加・アプリ不要)
19:02
Sunset Mixer Night
7/13(土)19:00〜 / 会場: テラスラウンジAO
運営スタッフのPC(進行管理)
event-admin.example.com(イベント運営システム)

スマホ側で「参加する」を押すと番号が発番され、右の受付バーと直近チェックインにも即反映されます。運営側は「ローテーション表を生成」→「最終投票を締め切って発表」→「アンケートを一斉配信」の3クリックで当日運営が完結。配信したアンケートはスマホに届き、★で回答すると回収数がその場で増えます(デモのタイマーは早送りです)。

💡 主催者がイベントの成果をひと目で振り返れるダッシュボードのイメージです(標準グレード以上)。数字はサンプルです。
イベント運営ダッシュボード直近8回の開催
受付所要時間(1人あたり)
4秒
▲ 紙の名簿 約40秒 →
集計・発表までの時間
1分
▲ 手集計 45分 →
マッチ成立(1回平均)
6組
相互希望の自動判定
事後アンケート回収率
84%
▲ 紙配布 31% →
開催回ごとの参加者数
申込経路
満足度アンケート(5段階)
★546%
★435%
★314%
★1-25%
開催履歴
開催日イベント名参加者マッチ状態
7/13(土)Sunset Mixer Night30名7組終了
6/28(土)30代中心 街コン@駅前28名6組終了
6/14(土)趣味コン(ボードゲーム)24名5組終了
7/27(土)サマーパーティー2026申込42名—受付中

1. このシステムは何か(概要)

イベントの申込〜当日受付〜進行〜集計〜事後アンケートまでを1つでまかなう当日運営システムです。参加者はスマホでQRコードを読むだけ(アプリのインストール・会員登録は不要)。運営は画面のボタンを押すだけで、紙の名簿・手書きの番号札・電卓での手集計がすべてなくなります。

対象: 街コン・婚活パーティーの主催者様、セミナー・勉強会・展示会など「受付で行列ができる」「集計と発表に時間がかかる」イベントを運営される事業者様。

※ 本パックは、当社が実際に開発した街コン進行管理アプリ(自動テスト49件・E2E検証・実ブラウザ通し検証済み)の設計をベースにしています。マッチング機能が不要なセミナー・展示会では、受付+進行案内+アンケートの構成に組み替えてご提供します。

2. 機能一覧とグレード

機能できることライト¥120,000標準¥210,000しっかり¥345,000
申込ページイベント紹介+申込フォーム+事前決済リンク◯◯◯
QRコード受付スマホでQRを読むだけで入場・番号自動発番(アプリ不要)◯◯◯
事後アンケート終了後に回答フォームを自動配信し、結果を自動集計◯◯◯
当日の進行管理タイマー・全体への案内表示を運営画面から一括操作-◯◯
1対1ローテーション自動生成男女数が合わなくても「お休み」枠を自動調整して組合せ生成-◯◯
リアルタイム集計・その場発表希望投票→相互マッチを自動判定。結果は各自のスマホに個別表示-◯◯
複数イベント管理・スタッフ権限定期開催の使い回し・スタッフごとの操作権限--◯
障害時の自動復帰進行中にサーバーが落ちても再起動でデータ完全復帰--◯

※ 価格は人日単価3万円時点の税抜。用途例: 街コン・婚活パーティー / セミナー・勉強会 / 展示会・商談会

3. 画面構成(標準グレード)

参加者
① 申込ページ
イベント紹介・申込フォーム・事前決済リンク
受付スタッフ
② QR受付
QR読み取りで入場チェック・番号自動発番(1人4秒)
参加者
③ マイ画面
今のお相手・残り時間・いいね・投票を自分のスマホで
運営
④ 進行管理
受付状況・ローテーション・タイマーをボタンで一括操作
運営
⑤ 集計・発表
投票締切→相互マッチ自動判定→各自のスマホへ個別発表

4. 管理するデータ

データ主な項目
イベント名称・開催日時・会場・定員・ラウンド数・1回の時間
参加者番号・ニックネーム・受付状態(本名や連絡先を集めない設計も可能)
ラウンド組合せラウンドごとの1対1ペア・お休み枠
投票・マッチ第1〜第3希望・いいね数・相互マッチ判定結果
アンケート満足度・自由記入・次回参加の意向

※ イベント終了後のデータ一括削除機能つき(個人情報を持ち続けない運用ができます)。

5. 進め方と納期の目安

ステップ内容期間の目安(標準)
① ヒアリングイベントの流れ(受付〜発表まで)と困りごとを伺う1回(60〜90分)
② 進行フロー設計ラウンド数・投票ルール・発表方法を貴社の進行に合わせて設計3〜5日
③ 構築申込ページ・QR受付・進行管理・集計を構築1〜1.5週間
④ リハーサル実機スマホで通し練習(スタッフ向け操作説明つき)半日
⑤ 本番初回イベントの当日サポート帯同はオプションで承ります—

合計 約3週間で初回イベントに間に合わせられます(標準グレードの場合)。公開後の保守は月額 ¥15,000〜(任意)。

システムの全体像

参加者のスマホQRで参加・アプリ不要
→
イベント運営システム全端末がリアルタイムに同期
⇣
運営PC進行・タイマーを一括操作
リアルタイム集計投票→相互マッチ自動判定
事後アンケート自動配信・自動集計
参加者・運営・集計が「1つのリアルタイムデータ」でつながる

申込から事後アンケートまで

申込
申込ページから
事前決済もOK
→
QR受付
読むだけで入場
1人4秒
→
進行
ローテーション
自動生成+タイマー
→
投票
第1〜第3希望を
スマホから
→
マッチ発表
自動集計1分
各自に個別表示
→
アンケート
回収率UP
次回集客に活用
当日の運営は「ボタンを押すだけ」。スタッフが集計に張り付く時間がなくなります。

導入前 / 導入後

導入前
紙の名簿で受付行列。手集計45分で会場はお待たせ状態。発表の読み間違いも
→
導入後
受付4秒・集計1分。結果は各自のスマホへ正確に。スタッフは接客に集中