🔍 検索・ランク絞り込み・列見出しクリックで並び替え・➕ 新規登録・✏️ 編集・🗑 削除・⬇️ CSV出力(本当にファイルがダウンロードされ、Excelで開けます)・⬆️ CSV取込(Excelからの引っ越し体験)をお試しいただけます。
| 日時 | 会社名 | 操作 | 担当者 |
|---|---|---|---|
| 07/08 09:42 | 株式会社山田製作所 | 編集 | 佐藤 |
| 07/07 17:15 | 伊藤デザイン事務所 | 新規 | 鈴木 |
| 07/07 11:03 | 高橋建設 | 編集 | 田中 |
| 07/04 14:26 | 佐藤商店 | 編集 | 佐藤 |
Excelや紙の台帳を、複数人で同時に使える専用の管理画面に置き換えるパックです。登録・検索・編集・CSV入出力・ログインまで一式が揃います。
対象: Excel管理が限界を迎えている事業者様。「同時に編集できない」「ファイルが壊れる」「どこに何があるか探せない」——そんなお悩みを解消します。
デモでは顧客台帳を例にしていますが、案件・在庫・機材・契約など、何の台帳にも応用できます。管理したい項目に合わせてゼロから設計します。
| 機能 | できること | ライト¥105,000 | 標準¥180,000 | しっかり¥285,000 |
|---|---|---|---|---|
| 登録・編集・削除・一覧 | 台帳の基本操作をブラウザ画面から。複数人が同時に使えます | ◯ | ◯ | ◯ |
| 検索・絞り込み・並び替え | キーワード検索・条件絞り込み・列の並び替えが一瞬 | ◯ | ◯ | ◯ |
| CSV取り込み | 既存Excelからのデータ移行。今のデータをそのまま引っ越し | ◯ | ◯ | ◯ |
| CSV書き出し | いつでもExcelで開ける形でダウンロード | ◯ | ◯ | ◯ |
| ログイン(ID/パスワード) | 決まった人だけが使える。持ち出し・のぞき見を防止 | ◯ | ◯ | ◯ |
| 管理する台帳の数 | 例: 顧客のみ/顧客+案件/顧客+案件+在庫 など | 1つ | 2つ | 3つ以上 |
| 権限管理 | 「閲覧のみ」「編集可」を人ごとに使い分け | - | ◯ | ◯ |
| 変更履歴 | 誰がいつ何を変えたかを自動で記録 | - | - | ◯ |
| ファイル添付 | 契約書PDF・写真などをデータに紐づけて保管 | - | - | ◯ |
| 集計ダッシュボード | 件数・金額などをグラフで一目で把握 | - | - | ◯ |
※ 価格は人日単価3万円時点の税抜。
| データ | 主な項目 |
|---|---|
| 貴社の台帳 | 管理したい項目をヒアリングで設計(例: 会社名・担当者・電話・ランク・最終取引日・メモ)。項目の数や種類は自由に決められます |
| 利用ユーザー | 氏名・ログインID・パスワード・(標準以上)権限(閲覧のみ/編集可) |
| 変更履歴(しっかり版) | いつ・誰が・どのデータを・どう変えたか |
| ステップ | 内容 | 期間の目安(標準) |
|---|---|---|
| ① ヒアリング | 現在お使いのExcelを見せていただき、困りごとと管理したい項目を伺う | 1回(60分) |
| ② 項目設計 | 台帳の項目・選択肢・権限を設計し、ご確認いただく | 3〜5日 |
| ③ 構築 | 管理画面とログインを構築 | 1〜1.5週間 |
| ④ 既存データ移行 | 今のExcelをCSVで取り込み、データをそのまま引っ越し | 1〜2日 |
| ⑤ 並走期間 | Excelと新システムを並行利用して慣れていただく | 1週間 |
| ⑥ 切替 | 新システムに一本化。操作説明つき | — |
合計 約3週間で切替完了(標準グレードの場合)。今のExcelはそのまま残すので、いつでも戻れます。安心してお試しください。
| 😫 Excel運用 | 😊 管理システム | |
|---|---|---|
| 同時編集 | ✕ 誰かが開いていると編集できない。壊れることも | ◯ 何人でも同時に使える |
| 検索 | ✕ 遅い・見つからない | ◯ 一瞬で絞り込める |
| 持ち出し | ✕ ファイルコピーで流出リスク | ◯ ログインで管理。ファイル自体を渡さない |
| 入力ミス | ✕ 自由入力で表記がバラバラ | ◯ 選択式で統一される |
| バックアップ | ✕ 手動。忘れると戻せない | ◯ 自動で毎日保存 |