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🉐 コミコミパックかんたん管理システムパック(Excel脱却)
標準 ¥180,000(税抜)
💡 これは実際に動くミニ版です。触ってみてください(データは保存されません。ページを再読み込みすると元に戻ります)。実際は貴社の管理したい項目に合わせて設計します。
事務所のPC(管理画面)
kanri.example.com(顧客台帳システム)

🔍 検索・ランク絞り込み・列見出しクリックで並び替え・➕ 新規登録・✏️ 編集・🗑 削除・⬇️ CSV出力(本当にファイルがダウンロードされ、Excelで開けます)・⬆️ CSV取込(Excelからの引っ越し体験)をお試しいただけます。

💡 台帳にたまったデータが自動で経営資料になる、集計ダッシュボードのイメージです(「しっかり」グレードに含まれます)。数字はサンプルです。
🗂️ 台帳ダッシュボード(顧客台帳の例)📅 今月(7月)
登録顧客
342社
▲ 今月 +18社
今月の更新
214回
登録・編集の合計
Aランク顧客
86社
▲ +5社
1年以上取引なし
23社
⚠️ フォロー推奨
📈 月別の新規登録数(直近12ヶ月)
🏷️ ランク構成
👤 担当者別の登録件数
佐藤124社
田中98社
鈴木76社
山本44社
🏭 業種の内訳
🕐 最近の更新履歴
日時会社名操作担当者
07/08 09:42株式会社山田製作所編集佐藤
07/07 17:15伊藤デザイン事務所新規鈴木
07/07 11:03高橋建設編集田中
07/04 14:26佐藤商店編集佐藤
※ 「誰が・いつ・何を変えたか」が自動で記録され続けます

1. このシステムは何か(概要)

Excelや紙の台帳を、複数人で同時に使える専用の管理画面に置き換えるパックです。登録・検索・編集・CSV入出力・ログインまで一式が揃います。

対象: Excel管理が限界を迎えている事業者様。「同時に編集できない」「ファイルが壊れる」「どこに何があるか探せない」——そんなお悩みを解消します。

デモでは顧客台帳を例にしていますが、案件・在庫・機材・契約など、何の台帳にも応用できます。管理したい項目に合わせてゼロから設計します。

2. 機能一覧とグレード

機能できることライト¥105,000標準¥180,000しっかり¥285,000
登録・編集・削除・一覧台帳の基本操作をブラウザ画面から。複数人が同時に使えます◯◯◯
検索・絞り込み・並び替えキーワード検索・条件絞り込み・列の並び替えが一瞬◯◯◯
CSV取り込み既存Excelからのデータ移行。今のデータをそのまま引っ越し◯◯◯
CSV書き出しいつでもExcelで開ける形でダウンロード◯◯◯
ログイン(ID/パスワード)決まった人だけが使える。持ち出し・のぞき見を防止◯◯◯
管理する台帳の数例: 顧客のみ/顧客+案件/顧客+案件+在庫 など1つ2つ3つ以上
権限管理「閲覧のみ」「編集可」を人ごとに使い分け-◯◯
変更履歴誰がいつ何を変えたかを自動で記録--◯
ファイル添付契約書PDF・写真などをデータに紐づけて保管--◯
集計ダッシュボード件数・金額などをグラフで一目で把握--◯

※ 価格は人日単価3万円時点の税抜。

3. 画面構成(標準グレード)

全員
① ログイン
ID/パスワードで入室。誰が使ったかが分かる
全員
② 一覧・検索
キーワード検索・絞り込み・並び替え。デモのメイン画面
編集できる人
③ 登録・編集フォーム
選択式・必須チェックつきで入力ミスを防ぐ
管理者
④ CSV入出力
既存Excelからの取り込みと、Excel用の書き出し
管理者(しっかり版)
⑤ 集計ダッシュボード
件数・金額の推移をグラフで確認

4. 管理するデータ

データ主な項目
貴社の台帳管理したい項目をヒアリングで設計(例: 会社名・担当者・電話・ランク・最終取引日・メモ)。項目の数や種類は自由に決められます
利用ユーザー氏名・ログインID・パスワード・(標準以上)権限(閲覧のみ/編集可)
変更履歴(しっかり版)いつ・誰が・どのデータを・どう変えたか

5. 進め方と納期の目安

ステップ内容期間の目安(標準)
① ヒアリング現在お使いのExcelを見せていただき、困りごとと管理したい項目を伺う1回(60分)
② 項目設計台帳の項目・選択肢・権限を設計し、ご確認いただく3〜5日
③ 構築管理画面とログインを構築1〜1.5週間
④ 既存データ移行今のExcelをCSVで取り込み、データをそのまま引っ越し1〜2日
⑤ 並走期間Excelと新システムを並行利用して慣れていただく1週間
⑥ 切替新システムに一本化。操作説明つき—

合計 約3週間で切替完了(標準グレードの場合)。今のExcelはそのまま残すので、いつでも戻れます。安心してお試しください。

システムの全体像

🖥️ 事務所のPC登録・編集・CSV出力
📱 現場のスマホ外出先から検索・確認
📲 店長のタブレット閲覧・チェック
⇅ ⇅ ⇅
🗄️ 管理システムデータは1つ。全員がここを見る
全員が同じ最新データを見る。「どのファイルが最新?」が消える。

Excel運用との比較

😫 Excel運用😊 管理システム
同時編集✕ 誰かが開いていると編集できない。壊れることも◯ 何人でも同時に使える
検索✕ 遅い・見つからない◯ 一瞬で絞り込める
持ち出し✕ ファイルコピーで流出リスク◯ ログインで管理。ファイル自体を渡さない
入力ミス✕ 自由入力で表記がバラバラ◯ 選択式で統一される
バックアップ✕ 手動。忘れると戻せない◯ 自動で毎日保存

Excelからの移行の流れ

📊
今のExcelを分析
列と使い方を
そのまま拝見
→
📐
項目を設計
必要な項目と
選択肢を決める
→
🔧
システム構築
管理画面と
ログインを用意
→
🚚
CSVでデータ引っ越し
今のデータを
そのまま取り込み
→
🤝
1週間並走
Excelと併用して
慣れる期間
→
🎉
切替完了
新システムに
一本化
データ移行込みなので、明日からの入力が変わるだけ。

導入前 / 導入後

😫
導入前
「最新版どれ?」「ファイル壊れた」「あの客先の情報どこ?」——探す・直す・聞き回る時間が毎日発生
→
😊
導入後
全員が同じ画面を見る/検索は一瞬/履歴も残る。台帳を「探す時間」がゼロに